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Leistung

Individualsoftware, die Ihren Ablauf abbildet

Standardsoftware zwingt den Betrieb in fremde Prozesse. Wir drehen das um: Wir sehen uns an, wie bei Ihnen tatsächlich gearbeitet wird, und bauen das System darum herum.

Wann sich das rechnet

Individualsoftware ist teurer als ein Abo. Sie lohnt sich, wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft:

  • Der Prozess lebt in Excel

    Mehrere Listen wandern per E-Mail hin und her, und niemand weiß mit Sicherheit, welche die aktuelle ist.

  • Dieselben Daten werden mehrfach getippt

    Ein Auftrag landet im Auftragsbuch, im Lieferschein und in der Rechnung — jedes Mal von Hand, jedes Mal mit Fehlerrisiko.

  • Die Standardlösung passt zu siebzig Prozent

    Und die restlichen dreißig Prozent kosten jede Woche Stunden an Workarounds, die niemand dokumentiert hat.

  • Wachstum stößt an die Grenze

    Was mit fünf Mitarbeitern funktioniert hat, bricht bei fünfzehn zusammen — weil der Ablauf im Kopf einzelner Personen liegt.

Was Sie bekommen

Nicht nur eine Anwendung, sondern alles, was Sie brauchen, um unabhängig damit zu arbeiten.

  • Ein System statt vieler Werkzeuge

    Aufträge, Kunden, Lager, Zeiterfassung und Abrechnung greifen ineinander. Eine Eingabe löst alle Folgeschritte aus.

  • Rollen und Berechtigungen

    Jeder sieht, was er für seine Arbeit braucht — und nichts darüber hinaus. Spätestens bei Lohn- und Kundendaten ist das keine Kür mehr.

  • Auswertungen, die Entscheidungen tragen

    Auslastung, offene Posten, Durchlaufzeiten. Zahlen, die stimmen, weil sie aus dem laufenden Betrieb kommen statt aus einer Nacherfassung.

  • Schnittstellen nach außen

    Buchhaltung, Webshop, Kassensystem, Versanddienstleister — angebunden statt abgetippt.

  • Dokumentation und vollständige Übergabe

    Quellcode, Datenbankschema und Betriebsanleitung gehören Ihnen. Auch dann, wenn Sie später jemand anderen damit weiterarbeiten lassen.

Typische Projekte

Damit Sie eine Vorstellung von der Größenordnung bekommen.

  • Auftragsverwaltung im Handwerk

    Von der Anfrage über Terminplanung und Materialdisposition bis zur Schlussrechnung — inklusive Fotodokumentation direkt von der Baustelle.

  • Interne Plattform für wiederkehrende Abläufe

    Freigaben, Prüfschritte und Nachweise digital statt auf Papier, mit nachvollziehbarer Historie für Audits.

  • Branchenlösung ohne Standardprodukt

    Anwendungen für Vorgänge, für die es schlicht keine passende Software am Markt gibt — der klassische Fall für Eigenentwicklung.

Häufige Fragen

Was Kunden vor dem ersten Gespräch wissen wollen

Warum nicht einfach eine Standardlösung nehmen?

Wenn eine Standardlösung passt, sollten Sie sie nehmen — das sagen wir auch dann, wenn dabei kein Auftrag für uns herauskommt. Individualsoftware lohnt sich erst, wenn der Anpassungsaufwand an ein fremdes System dauerhaft teurer ist als eine eigene Lösung, oder wenn Ihr Ablauf genau das ist, was Sie vom Wettbewerb unterscheidet.

Was passiert mit den Daten aus unserem Altsystem?

Die übernehmen wir. Die Datenmigration ist Teil des Projekts und wird in der Konzeptphase geprüft, denn sie ist häufig aufwendiger als gedacht: Alte Bestände enthalten Dubletten, Lücken und Sonderfälle, die erst beim Umzug sichtbar werden. Wir migrieren testweise, bevor wir produktiv umstellen.

Können wir klein anfangen?

Das empfehlen wir sogar. Wir schneiden einen ersten nutzbaren Ausschnitt zu — meist den Ablauf, der am meisten Zeit frisst — und bringen den in den Echtbetrieb. Was danach gebaut wird, entscheidet sich mit der Erfahrung aus dem täglichen Einsatz statt am Reißbrett.

Wer betreibt die Software später?

Wahlweise wir oder Sie. Wir hosten in der EU und übernehmen Wartung, Updates und Weiterentwicklung — oder wir übergeben das System vollständig an Ihre IT. Beides ist von Anfang an vorgesehen, damit die Entscheidung nicht später zum Umbau zwingt.

Beschreiben Sie uns Ihren Ablauf

Im Erstgespräch gehen wir Ihren Prozess durch und sagen Ihnen ehrlich, ob sich eine Eigenentwicklung rechnet — oder ob eine Standardlösung der bessere Weg ist.